Klauzula Informacyjna RODO

Ostatnia aktualizacja: 19 grudnia 2025

Informacje o Administratorze Danych

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), informujemy:

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Kacper Przybyła
HollowCraft.pl
Email: kacperprzybylasluzbowy@gmail.com

1. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

Twoje dane będą przetwarzane w następujących celach:

Cel przetwarzania Podstawa prawna Czas przechowywania
Świadczenie usług serwera Minecraft Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) Czas korzystania + 12 miesięcy
Realizacja zakupów i płatności Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) 5 lat (przepisy podatkowe)
Zapewnienie bezpieczeństwa serwera Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) 365 dni
Moderacja i egzekwowanie regulaminu Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) 90 dni (logi czatu)
Komunikacja i wsparcie techniczne Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) Czas niezbędny do rozwiązania problemu
Marketing i newsletter (jeśli wyrazisz zgodę) Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) Do momentu wycofania zgody
Analityka i statystyki Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) Dane zanonimizowane - bezterminowo

2. Kategorie Przetwarzanych Danych

Możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

  • Dane identyfikacyjne: nick Minecraft, UUID, ID Discord, nazwa użytkownika Discord
  • Dane kontaktowe: adres email (jeśli podany), nazwa użytkownika Discord
  • Dane techniczne: adres IP, wersja klienta, czas sesji
  • Dane rozgrywki: statystyki, osiągnięcia, historia gry
  • Dane transakcyjne: historia zakupów, stan portfela WPLN
  • Dane komunikacyjne: wiadomości na czacie, zgłoszenia do supportu

3. Odbiorcy Danych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcy usług IT: hosting, serwery, bazy danych
  • Operatorzy płatności: w zakresie niezbędnym do realizacji transakcji
  • Discord Inc.: w przypadku logowania przez Discord OAuth2
  • Mojang Studios (Microsoft): weryfikacja kont Minecraft
  • Organy publiczne: w przypadkach wymaganych prawem

4. Przekazywanie Danych do Państw Trzecich

Niektóre z wykorzystywanych przez nas usług mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG):

  • Discord Inc. (USA) - stosuje standardowe klauzule umowne zatwierdzzone przez Komisję Europejską
  • Microsoft/Mojang (USA) - posiada certyfikat Privacy Shield lub stosuje SCC

W każdym przypadku zapewniamy odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z RODO.

5. Twoje Prawa Wynikające z RODO

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane oraz otrzymać ich kopię.

Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

"Prawo do bycia zapomnianym" - możesz żądać usunięcia swoich danych, jeśli:

  • Dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
  • Wycofałeś zgodę i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania
  • Wniosłeś skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania
  • Dane są przetwarzane niezgodnie z prawem

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych w określonych sytuacjach.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie (np. JSON, CSV).

Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub z uwagi na Twoją szczególną sytuację.

Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 RODO)

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie.

Prawo do skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

6. Jak Skorzystać ze Swoich Praw?

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami:

Odpowiemy na Twoje zapytanie bez zbędnej zwłoki - nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.

W szczególnie skomplikowanych przypadkach możemy przedłużyć ten termin o kolejne 2 miesiące, informując Cię o przyczynach opóźnienia.

7. Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji i Profilowanie

Informujemy, że Twoje dane mogą być wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, w następujących przypadkach:

  • System antycheat: automatyczna detekcja nieuczciwego oprogramowania
  • System antyspam: automatyczna moderacja wiadomości na czacie
  • System wykrywania nadużyć: identyfikacja podejrzanych działań (multi-accounting, VPN)

W każdym przypadku automatycznej decyzji masz prawo do:

  • Uzyskania interwencji człowieka ze strony administratora
  • Wyrażenia własnego stanowiska
  • Zakwestionowania decyzji

8. Bezpieczeństwo Danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych:

  • Szyfrowanie transmisji danych (HTTPS/TLS)
  • Szyfrowanie haseł (bcrypt z wysokim poziomem soli)
  • Regularne kopie zapasowe baz danych
  • Monitoring bezpieczeństwa i detekcja włamań
  • Ograniczony dostęp do danych osobowych (tylko upoważnieni administratorzy)
  • Zabezpieczenia serwerów (firewall, DDoS protection)
  • Regularne audyty bezpieczeństwa

9. Obowiązek Podania Danych

Podanie danych osobowych jest:

  • Dobrowolne - w przypadku korzystania z serwera (możesz zrezygnować z usługi)
  • Niezbędne - do świadczenia usługi (nick Minecraft, UUID)
  • Wymagane umową - w przypadku zakupów (dane do faktury, jeśli wymagane)

Niepodanie wymaganych danych uniemożliwi korzystanie z serwera lub realizację zamówienia.

10. Zmiany w Klauzuli RODO

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej klauzuli informacyjnej. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie z nową datą aktualizacji.

Jeśli zmiany będą istotne, poinformujemy Cię dodatkowo poprzez:

  • Ogłoszenie na Discordzie
  • Powiadomienie przy następnym logowaniu na serwer
  • Email (jeśli podałeś adres)

11. Kontakt w Sprawach Ochrony Danych

Jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami:

Administrator Danych: Kacper Przybyła
Email: kacperprzybylasluzbowy@gmail.com
Discord: .kacla
Serwis: HollowCraft.pl